Polityka prywatności

Obowiązuje od: 1 stycznia 2025 r. | Zgodna z RODO (GDPR)

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest PROVERRA SP. z o.o. z siedzibą przy al. Wyzwolenia 13/48, 95-070 Aleksandrów Łódzki, NIP: 732 222 75 81, KRS: 0001201245, REGON: 543046467.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@proverra.pl lub telefonicznie: +48 537 981 868+48 530 116 533

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w celach określonych poniżej:

  • Obsługa zapytań ofertowych przesłanych przez formularz kontaktowy (imię, e-mail, telefon, treść wiadomości, zgody na regulamin i politykę prywatności) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy).
  • Przesyłanie informacji marketingowych i ofert handlowych – wyłącznie na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda jest opcjonalna i możesz ją w dowolnym momencie wycofać.
  • Realizacja zamówień i obsługa klientów – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
  • Obowiązki prawne (np. wystawianie faktur) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2a. Zgody marketingowe i wycofanie

Osoby, które wyraziły zgodę na marketing, są zapisywane w naszej bazie (lista zgód marketingowych). Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie:

  • Online: Wejdź na dedykowaną stronę (link poniżej) i podaj swój adres e-mail. Otrzymasz link potwierdzający (ważny 24 h). Po kliknięciu przestaniemy wysyłać materiały marketingowe.
  • E-mail: Wyślij prośbę na adres kontakt@proverra.pl z podaniem adresu e-mail, którego użyłeś/aś przy zapytaniu.
  • Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

→ Wycofaj zgodę na marketing (proverra.pl/rezygnacja-z-marketingu)

3. Pliki cookie

Strona używa plików cookie w celu zapewnienia prawidłowego działania. Wyróżniamy:

  • Niezbędne pliki cookie – konieczne do działania strony, nie wymagają zgody.
  • Analityczne pliki cookie – pomagają nam analizować ruch na stronie (np. Google Analytics). Wymagają Twojej zgody.

Możesz zarządzać plikami cookie w ustawieniach przeglądarki. Odmowa ich akceptacji może ograniczyć funkcjonalność strony.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane:

  • Dane z formularza kontaktowego – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Zgody (w tym marketingowa) przechowujemy w celach dowodowych i możliwości realizacji Twoich praw (wycofanie zgody).
  • Dane wynikające z zawartych umów – przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat od końca roku podatkowego).

5. Twoje prawa

Jako osoba, której dane dotyczą, masz prawo do:

  • Dostępu do swoich danych osobowych
  • Sprostowania nieprawidłowych danych
  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
  • Ograniczenia przetwarzania danych
  • Przenoszenia danych
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
  • Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem)

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@proverra.pl.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

  • Dostawcom usług IT wspierającym działanie strony internetowej
  • Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
  • Organom publicznym, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez Twojej zgody.

7. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie z informacją o dacie aktualizacji.

8. Skarga do organu nadzorczego

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.